Обращение к садоводам от 18.10.2023г.

Уважаемые садоводы!

При разборе, изучении и систематизации архива СНТ в объёме, полученном по Акту приёма-передачи от ранее исполняющей обязанности председателя СНТ Фон Диц Е.В. 24 сентября 2023г. установлено:

- отсутствует Реестр членов товарищества, оформленный надлежащим образом;

- в личных делах владельцев садовых участков обнаружено только 2 заявления о приёме в члены СНТ, которые не соответствуют требованиям, предусмотренным частью 5 статьи 12 217-ФЗ;

- в переданной документации нет ни одного протокола Общего собрания или собрания Правления с информацией о приёме новых членов СНТ. Т.е. нет документально подтверждённых фактов приёма новых членов товарищества за последние несколько лет;

- протоколы ОС и правления СНТ, датированные до 2013 года утрачены полностью, либо не были переданы новому председателю;

- имеется список садоводов от 2004 года за подписью Комарова И.П. и архив личных дел (картотека) со свидетельствами о собственности старого образца и копиями паспортов первых владельцев. Реально подтверждённых действующих членов товарищества в этом списке всего 68 человек. Новыми данными картотека актуализирована в ненадлежащем  объёме.

На данный момент ситуация такова:

1. Действующий Устав СНТ «ПИНГВИН» и 217-ФЗ требуют наличия Реестра членов товарищества и заявлений на вступление в члены СНТ (которые отсутствуют). Заявления являются обязательной составляющей Реестра членов товарищества и должны находиться вместе с Реестром в документации СНТ. Правлению СНТ необходимо восстановить Реестр членов товарищества в соответствии с действующим Уставом и 217-ФЗ, а собственникам участков написать заявления о приёме в члены товарищества (восстановлении в членстве товарищества) по форме и содержанию, определённым в п.5-6, Статьи 12,217-ФЗ.
2. На данный момент из списка членов товарищества, датированного 2004 годом, актуальными являются данные только на 68 человек (список принадлежащих им участков прилагается, просим собственников, в случае выявления ошибки, оперативно сообщить в правление).
3. Требования Устава по приёму в члены товарищества практически не соблюдались. В документации СНТ отсутствуют надлежащим образом оформленные заявления о приёме в члены товарищества за предыдущие несколько лет и по настоящее время. Соответственно, отсутствуют протоколы ОС и решения правления о принятие новых членов товарищества в СНТ.

Чем вызвана необходимость восстановления (создания) Реестра членов товарищества?

1. Это требование 217-ФЗ. Статья 15. Реестр членов товарищества.
2. Без актуализации Реестра членов СНТ невозможно обоснованно подтвердить и рассчитать кворум Общего собрания, а также обеспечить легитимность (законность) принятых собраниями решений.
3. В СНТ «ПИНГВИН» есть неосвоенные участки, а также участки, по которым не решены вопросы с их оформлением. Наследники этих участков по каким-то личным мотивам не хотят проводить их оформление в собственность, соответственно, платить членские взносы и налоги. Есть ряд злостных неплательщиков и по оформленным участкам. Вместе с тем общее собрание собственников и правление СНТ вынуждены все участки, являющиеся фактически «мёртвыми душами», с которых не поступают членские и целевые взносы, учитывать при расчёте кворума ОСС, расчёте и утверждении сметы и других насущных вопросов. 
4. Также, без надлежащего оформления и ведения документации СНТ возникают существенные проблемы по ведению судебного делопроизводства, в том числе, по востребованию задолженностей.
5. Без надлежаще оформленного Реестра членов товарищества невозможно выдвижение и утверждение на ОСС председателя и членов правления товарищества из числа членов товарищества (п.5, Статья 16, 217-ФЗ).

 Что необходимо сделать?

1. Всем участникам  товарищества, оформившим права собственности на участки после 2004 года, написать и предоставить в правление заявление о восстановлении в членстве СНТ (в соответствии с требуемой формой и приложением необходимых документов). Шаблон заявления прилагается.

2. В случае расхождения ФИО собственника с ФИО, указанной в членской книжке (возможно при переходе права по наследству), внести соответствующие изменения в членские книжки или получить новые. Это возможно сделать в сторожке в часы приёма.

3. На заседаниях Правления после проверки заявлений на предмет полноты и достоверности информации будет произведено восстановление в членстве товарищества, оформлен протокол и обновлён Реестр. 

Сделать это необходимо максимально оперативно, до даты проведения ближайшего Общего собрания в очно-заочной форме.

Поскольку в действующий Устав СНТ долгое время не вносили изменения, в нём сохранились положения об уплате вступительных взносов. Однако, начиная с 01.01.2019 года сбор вступительных взносов и их использование является незаконным.

В соответствии со ст. 54 Федерального закона № 217-ФЗ все уставы товариществ должны быть приведены в соответствие с новым законом при первом их изменении. До этого момента необходимо действовать в соответствии с законом, а не устаревшими положениями устава.

Произошедшие в законодательстве изменения действуют только на будущее время. Ранее уплаченных средств они не касаются. Поэтому на основании нового закона нельзя вернуть деньги, собранные в качестве вступительных взносов до 1 января 2019 года. На это прямо указано в п. 31 статьи 54 Федерального закона № 217-ФЗ.

Список участков, собственники которых числятся в реестре членов СНТ от 2004 года, 

(актуален на 17.10.2023г., о выявленных ошибках, просим оперативно сообщить в правление)